Coördinator (leerling) administratie

De vacatureomschrijving

Per 1 augustus zoeken wij een coördinator (leerling) administratie ± 0,8 fte

Wat is jouw opdracht?
Op het KWC mag je groeien in wie je bent en wie je wil zijn, dankzij en samen met anderen. Dat is onze belofte. Het waarmaken van deze belofte gaat echter niet vanzelf.  De opgaven voor onze leer- en leefgemeenschap worden steeds complexer, er gebeurt veel tegelijk en belangen zijn vaak tegenstrijdig. Hierdoor gaat er op het KWC veel zoals het altijd al werd gedaan, pragmatisch en ad hoc. Het is moeilijk focus te houden op dat wat belangrijk is en te veranderen wat nodig is.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, het coördineren van een groot aantal administratieve processen binnen onze school en daarnaast voer je zelf ook uitvoerende taken uit op het gebied van leerlingadministratie. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de administratieve collega’s maar daarnaast ook voor de gehele organisatie waarbij vragen bij jou neergelegd worden om te kijken of en wanneer dat uitgevoerd kan worden. Je werkt dus samen met een heel groot aantal collega’s.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• verzorgen van de volledige leerlingadministratie: je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden bij school- en eindexamens binnen de gestelde regels en procedures;
• coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen de school;
• aansturen en ondersteunen van collega’s binnen het administratief team;
• ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van rapportages en schoolresultaten;
• je denkt mee en neemt initiatief bij verbeteringen van systemen en processen, o.a. met betrekking tot Somtoday;
• fungeren als sparringpartner voor de teamleider finance/administratie.

Het KWC biedt jou:

• arbeidsvoorwaarden conform de cao vo  (oop-functie: medewerker proces en beleidsondersteuning a, max. schaal 7);
• een afwisselende zelfstandige functie;
• ruimte voor het combineren van studie en werken;
• een plezierige werkomgeving en fijne collega’s;
• kansrijk om je zelf te (blijven) ontwikkelen.

Wat breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met (leerling)administratie binnen het voortgezet onderwijs;
• goede kennis van relevante systemen zoals Magister of Somtoday;
• je hebt een scherp oog voor detail en werkt gestructureerd;
• je bent communicatief vaardig, servicegericht en weet het overzicht te bewaren;
• ervaring met aansturing of coördinatie van administratieve processen is een pré;
• je bent een teamplayer en weet collega’s te enthousiasmeren.

Word jij onze nieuwe collega?

Reageren op deze vacature, iets vragen over de sollicitatieprocedure, de sfeer komen proeven, een kijkje komen nemen in ons schoolgebouw, een dagje meelopen….
Maak een afspraak. Je bent welkom!

Reacties, vragen en/of een afspraak maken neem contact op met Richard van Doesburg, teamleider Finance en Administratie, 0345-639050, drr@kwc-culemborg.nl